21.10.2026

Pflegehilfsmittel zusammenstellen: So planen Sie Ihre Pflegebox

Ein Angehöriger sortiert Pflegehilfsmittel in eine Box.

Pflegehilfsmittel stellen Sie am besten so zusammen, dass sie zum echten Verbrauch eines Monats passen: Sie zählen, wie oft am Tag gepflegt wird, welche Tätigkeiten dabei anfallen und welche Produkte jede Tätigkeit braucht. Daraus wählen Sie aus den zum Verbrauch bestimmten Pflegehilfsmitteln nach § 40 Absatz 2 SGB XI aus, also Einmalhandschuhe, Desinfektionsmittel, Bettschutzeinlagen, Schutzschürzen, medizinische Gesichtsmasken und FFP2-Masken, Fingerlinge und Schutzservietten. Die Pflegekasse zahlt dafür bis zu 42 € im Monat, wenn ein Pflegegrad vorliegt und die Pflege zu Hause stattfindet. Dieser Ratgeber zeigt Ihnen, wie Sie den Bedarf ermitteln, die Box sinnvoll füllen und sie später anpassen.

Pflegetipp
pflegetipp.de
Pflegehilfsmittel passend zusammenstellen
Pflegetipp liefert monatlich Pflegehilfsmittel im Wert von bis zu 42 € nach Hause, die Pflegekasse übernimmt die Kosten.
Pflegebox beantragen

TL;DR

  • Anspruch haben Pflegebedürftige mit Pflegegrad 1 bis 5, die zu Hause gepflegt werden. Die Pflegekasse übernimmt bis zu 42 € monatlich für zum Verbrauch bestimmte Pflegehilfsmittel.

  • In die Box gehören nur Produkte der Produktgruppe 54 des Pflegehilfsmittelverzeichnisses. Pflegebett, Rollator oder Hausnotruf zählen nicht dazu.

  • Den Bedarf ermitteln Sie über Pflegeeinsätze pro Tag mal Verbrauch pro Einsatz, hochgerechnet auf 30 Tage.

  • Die Zusammenstellung ist kein Vertrag fürs Leben: Ändert sich die Pflegesituation, passen Sie die Box an.

  • Den Antrag bei der Pflegekasse stellt in der Regel der Anbieter für Sie. Die Kasse muss innerhalb von drei Wochen entscheiden.

  • Nach dem Kabinettsentwurf des Pflegeneuordnungsgesetzes (PNOG) soll der 42-€-Anspruch zum 1. Januar 2027 entfallen; beschlossen ist das noch nicht.

Inhaltsverzeichnis

Was in die Pflegebox darf

Das Gesetz spricht von „zum Verbrauch bestimmten Pflegehilfsmitteln“. Gemeint sind Produkte, die wegen ihres Materials oder aus hygienischen Gründen in der Regel nur einmal benutzt werden können; eine Ausnahme sind wiederverwendbare Schutzschürzen. Sie dienen vor allem der Hygiene und dem Schutz der Pflegeperson, Bettschutzeinlagen und Schutzservietten auch dem Schutz der pflegebedürftigen Person. Welche Produkte das konkret sind, legt das Pflegehilfsmittelverzeichnis des GKV-Spitzenverbands fest. Die Verträge, die zugelassene Anbieter mit den Pflegekassen schließen, beziehen sich ausdrücklich auf die Pflegehilfsmittel der Produktgruppe 54.

Für die Zusammenstellung heißt das: Sie wählen nicht aus einem Drogeriesortiment, sondern aus einem klar umrissenen Katalog. Die folgende Übersicht zeigt, wofür die einzelnen Produkte im Pflegealltag gedacht sind.

Produkt Wofür es im Alltag gebraucht wird Wer es besonders braucht
Einmalhandschuhe Körperpflege, Intimpflege, Inkontinenzversorgung, Wundumgebung, Umgang mit Ausscheidungen nahezu jeder Pflegehaushalt
Händedesinfektionsmittel vor und nach pflegerischen Tätigkeiten, nach dem Ausziehen der Handschuhe alle pflegenden Angehörigen
Flächendesinfektionsmittel Nachtschrank, Toilettenstuhl, Waschschüssel, Griffe, Arbeitsflächen Haushalte mit Inkontinenz oder Infektionsrisiko
Saugende Bettschutzeinlagen (Einmalgebrauch) Matratzenschutz bei Inkontinenz, beim Waschen im Bett, beim Wechsel von Vorlagen Bettlägerige, Menschen mit Inkontinenz
Schutzschürzen Schutz der Kleidung beim Waschen, Duschen oder Lagern Pflege mit viel Körperkontakt
Medizinische Gesichtsmasken / FFP2-Masken Erkältungszeiten, geschwächtes Immunsystem, Infektionen im Haushalt Pflege mit erhöhtem Infektionsschutz
Fingerlinge zusätzlicher Schutz der Pflegeperson bei der Verwendung von Einmalhandschuhen (laut Produktgruppe 54) Pflegepersonen mit erhöhtem Schutzbedarf
Schutzservietten / Lätzchen (Einmalgebrauch) Schutz der Kleidung beim Essen und Trinken Menschen, die beim Essen Unterstützung brauchen

Nicht jeder Haushalt braucht alle acht Produkte. Eine gute Zusammenstellung lässt weg, was Sie nicht verbrauchen, und legt das Gewicht auf das, was jeden Tag aufgeht.

Was nicht in die Box gehört

Viele Fragen rund um die Zusammenstellung entstehen, weil zwei Arten von Pflegehilfsmitteln verwechselt werden. Das Bundesministerium für Gesundheit unterscheidet zum Verbrauch bestimmte Produkte von technischen Pflegehilfsmitteln wie Pflegebetten oder Notrufsystemen. Für technische Pflegehilfsmittel gelten eigene Regeln: Sie sollen nach § 40 Absatz 3 SGB XI vorrangig leihweise überlassen werden, und Erwachsene zahlen in der Regel 10 Prozent zu, höchstens 25 € je Hilfsmittel. Für den Hausnotruf fällt laut AOK keine gesetzliche Zuzahlung an.

Ebenfalls nicht in die 42 € fallen Inkontinenzprodukte wie Vorlagen oder Pants. Sie werden in der Regel über die Krankenkasse mit ärztlicher Verordnung versorgt, sprechen Sie dafür Ihre Hausarztpraxis an. Auch waschbare Bettschutzeinlagen sind keine Verbrauchsprodukte im Sinne der Box, sie gehören zur Produktgruppe 51 und werden gesondert beantragt, mit gesetzlicher Zuzahlung von 10 Prozent, höchstens 25 €.

Verbrauchsprodukte und Pflegehilfen mit getrennten Versorgungswegen

Eine weitere Grenze betrifft den Ort der Pflege. Die Verbraucherzentrale weist darauf hin, dass der Anspruch nicht dafür gedacht ist, einem ambulanten Pflegedienst Material zur Verfügung zu stellen. Die Box ist für die Pflege durch Angehörige, Freunde oder Nachbarn im eigenen Zuhause bestimmt. Material für die Einsätze eines Pflegedienstes gehört also nicht in Ihre Box. Für Ihre Zusammenstellung zählen also nur die Einsätze, die Sie oder andere private Pflegepersonen übernehmen.

Pflegebedarf ermitteln in vier Schritten

Die häufigste Schwäche einer Pflegebox ist nicht ein falsches Produkt, sondern eine falsche Menge: zu viele Schürzen, die sich im Schrank stapeln, und zu wenige Handschuhe, die schon nach drei Wochen aufgebraucht sind. Mit diesen vier Schritten ermitteln Sie den Bedarf so, dass er zu Ihrem Alltag passt.

  1. Pflegeeinsätze zählen. Notieren Sie eine Woche lang, wie oft am Tag Sie pflegerisch tätig sind: morgendliche Körperpflege, Toilettengänge, Wechsel von Inkontinenzmaterial, Lagern, Hilfe beim Essen, abendliche Pflege. Eine einfache Strichliste auf dem Kühlschrank genügt.

  2. Verbrauch pro Einsatz festlegen. Für jede Tätigkeit schreiben Sie auf, was Sie dabei verwenden. Beim Wechsel einer Vorlage sind das meist ein Paar Handschuhe, oft ein zweites nach der Reinigung, dazu Händedesinfektion. Beim Waschen im Bett kommen eine Bettschutzeinlage und eine Schürze hinzu.

  3. Auf 30 Tage hochrechnen. Multiplizieren Sie den Tagesverbrauch mit 30 und schlagen Sie eine kleine Reserve auf, etwa für Tage mit Durchfall, Erkältung oder Besuch von Enkeln. So wird aus einer Schätzung eine belastbare Monatsmenge.

  4. Prioritäten setzen. Liegt die Summe über dem, was mit 42 € möglich ist, beginnen Sie bei den Produkten, die Sie täglich brauchen. Was seltener zum Einsatz kommt, etwa Mundschutz außerhalb der Erkältungszeit, rückt nach hinten.

Ein Rechenbeispiel

Nehmen wir einen Haushalt, in dem die Tochter ihren Vater mit Pflegegrad 3 versorgt. Er ist tagsüber mobil, braucht aber Hilfe bei der Körperpflege und hat eine leichte Inkontinenz.

  • Morgens Körperpflege am Waschbecken: 2 Paar Handschuhe, 1 Schürze, Händedesinfektion

  • Zweimal täglich Wechsel der Vorlage: je 2 Paar Handschuhe, Händedesinfektion

  • Abends Intimpflege: 1 Paar Handschuhe, Händedesinfektion

  • Einmal täglich Reinigung des Toilettenstuhls: 1 Paar Handschuhe, Flächendesinfektion

Das ergibt 8 Paar Handschuhe am Tag, im Monat also rund 240 Paar oder 480 einzelne Handschuhe. Dazu kommen rund 30 Schürzen, Händedesinfektion für mindestens vier Anwendungen täglich und Flächendesinfektion für eine Reinigung am Tag. Bettschutzeinlagen braucht dieser Haushalt nur als Reserve für unruhige Nächte. Mit dieser Liste wissen Sie genau, worauf Ihre Box ausgerichtet sein sollte: Handschuhe und Desinfektion zuerst, Schürzen in mittlerer Menge, Bettschutzeinlagen in kleiner Menge.

Wichtig für die Praxis: Die Zahlen sind ein Ausgangspunkt. Nach dem ersten Monat sehen Sie, was übrig bleibt und was fehlt. Genau dafür ist die Anpassung der Box da.

Drei typische Pflegesituationen

Jede Pflege ist anders, doch bestimmte Muster wiederholen sich. Die folgende Übersicht hilft Ihnen, den Schwerpunkt Ihrer Box einzuordnen.

Pflegesituation Schwerpunkt der Box Eher geringer Bedarf
Überwiegend mobil, Hilfe bei Körperpflege Einmalhandschuhe, Händedesinfektion Bettschutzeinlagen, Fingerlinge
Inkontinenz, teilweise bettlägerig Einmalhandschuhe, Bettschutzeinlagen, Flächendesinfektion Mundschutz
Vollständig bettlägerig Bettschutzeinlagen, Schutzschürzen, Einmalhandschuhe, Desinfektion Schutzservietten, wenn Sondenernährung

Wenn die Mahlzeiten zur Pflege gehören

Braucht Ihr Angehöriger beim Essen Unterstützung, lohnt sich ein Blick auf die Schutzservietten. Sie schonen Kleidung und sparen Wäsche, gerade wenn bei jeder Mahlzeit etwas danebengeht. Bei Schluckstörungen, ungewolltem Gewichtsverlust oder einer Sonde gehört die Ernährung allerdings in die Hände der Hausärztin oder des Hausarztes und einer Ernährungsfachkraft.

Ein Angehöriger legt vor dem Essen eine Schutzserviette zurecht.

Wenn ein Infekt im Haushalt ist

Bei Magen-Darm-Infekten oder in der Erkältungssaison steigt der Bedarf an Mundschutz und Flächendesinfektion für einige Wochen deutlich. Planen Sie das nicht dauerhaft ein, sondern erhöhen Sie diese Produkte für den betreffenden Monat. Bei Unsicherheit, welche Desinfektion bei einem bestimmten Erreger nötig ist, fragen Sie die behandelnde Arztpraxis oder den Pflegedienst.

Vom Zusammenstellen zur Lieferung

Die Zusammenstellung ist der eine Teil, die Kostenübernahme der andere. Der übliche Weg sieht so aus:

  1. Anbieter wählen. Sie entscheiden sich für einen bei den Pflegekassen zugelassenen Leistungserbringer. Das kann ein Versandanbieter, eine Apotheke oder ein Sanitätshaus sein. Ein ärztliches Rezept brauchen Sie für die Produkte der Produktgruppe 54 nicht.

  2. Bedarf angeben und beraten lassen. Der Anbieter muss Sie beraten und diese Beratung dokumentieren. Laut GKV-Spitzenverband ist die Beratungsdokumentation Teil des Antrags; dabei muss der Anbieter Sie auch darüber aufklären, dass Sie Kosten über dem Höchstbetrag selbst tragen.

  3. Antrag bei der Pflegekasse. Der Anbieter stellt den Antrag auf Kostenübernahme für Sie. Nach Angaben des Bundesgesundheitsministeriums muss die Pflegekasse innerhalb von drei Wochen entscheiden, bei Beteiligung einer Pflegefachperson oder des Medizinischen Dienstes innerhalb von fünf Wochen. Kann sie die Frist nicht einhalten und teilt sie Ihnen keinen hinreichenden Grund mit, gilt die Leistung nach Fristablauf als genehmigt.

  4. Monatliche Lieferung. Nach der Genehmigung kommt die Box regelmäßig nach Hause. Der Anbieter rechnet direkt mit der Pflegekasse ab, Sie zahlen innerhalb des Höchstbetrags nichts dazu.

Für Privatversicherte läuft es etwas anders: Sie erhalten in der Regel eine monatliche Rechnung und reichen sie bei ihrer privaten Pflegeversicherung zur Erstattung ein. Wie Ihr Tarif das regelt, steht in den Versicherungsbedingungen. Im Zweifel klärt ein kurzer Anruf bei der Versicherung die Frage, bevor die erste Rechnung kommt.

Eine Grenze sollten Sie kennen: Die Pflegekasse zahlt nur, was für die Pflege geeignet und notwendig ist, nicht eine bestimmte Marke. Wer mehr wünscht, als der Höchstbetrag abdeckt, trägt die Mehrkosten selbst. Den genauen Ablauf mit allen Formalien erklärt unser Ratgeber zum Antrag auf Pflegehilfsmittel.

Geplante Änderung ab 2027: Nach dem Kabinettsentwurf des Pflegeneuordnungsgesetzes (PNOG) vom 30. September 2026 soll der eigene Anspruch auf bis zu 42 € zum 1. Januar 2027 entfallen (Altenheim). Verbrauchsprodukte sollen dann in Pflegegrad 2 bis 5 aus dem neuen Entlastungsbudget bezahlt werden, das das Pflegegeld ersetzt; für Pflegegrad 1 ist laut pflege.de kein Entlastungsbudget vorgesehen. Der Bundestag muss den Entwurf noch beraten, Änderungen sind möglich. Bis dahin gilt der heutige Anspruch unverändert.

Die Box im Laufe der Zeit anpassen

Pflege verändert sich, manchmal schleichend, manchmal von einer Woche auf die andere. Nach einem Sturz, einem Krankenhausaufenthalt oder mit fortschreitender Demenz kann sich der Bedarf an Bettschutzeinlagen verdoppeln, während Schürzen kaum noch gebraucht werden. Prüfen Sie Ihre Zusammenstellung deshalb in festen Abständen:

  • Nach dem ersten Liefermonat: Was ist übrig, was hat gefehlt?

  • Bei jeder Veränderung der Pflegesituation: neuer Pflegegrad, Krankenhausentlassung, beginnende Inkontinenz, neue Pflegeperson im Haushalt.

  • Saisonal: in der Erkältungszeit mehr Mundschutz und Desinfektion, im Sommer eventuell mehr Handschuhe bei häufigerer Körperpflege.

  • Bei Hautproblemen: Reagiert die Haut der Pflegeperson auf ein Handschuhmaterial, etwa Latex, wechseln Sie auf ein anderes Material. Bei anhaltenden Rötungen oder Juckreiz an den Händen gehört das in eine hausärztliche oder dermatologische Praxis.

Auch die Handschuhgröße ist Teil der Zusammenstellung. Zu große Handschuhe rutschen und reißen leichter an den Fingerspitzen, zu kleine spannen und ermüden die Hand. Wenn sich mehrere Personen die Pflege teilen, können unterschiedliche Größen sinnvoll sein.

Unsere Sicht: Weniger Ballast, mehr Passgenauigkeit

Wir sehen jeden Tag, wie unterschiedlich Pflegeboxen aussehen müssen. Die Box für eine alleinlebende Mutter mit Pflegegrad 1, die von ihrem Sohn zweimal in der Woche besucht wird, hat mit der Box für einen bettlägerigen Ehemann mit Pflegegrad 4 fast nichts gemeinsam. Deshalb halten wir wenig von festen Standardpaketen, in denen jeden Monat dieselbe Menge Schürzen kommt, ob sie gebraucht wird oder nicht.

Unsere Erfahrung ist: Die beste Zusammenstellung entsteht nicht beim ersten Bestellen, sondern im zweiten und dritten Monat. Wer nach der ersten Lieferung ehrlich nachzählt, landet bei einer Box, die wirklich aufgeht. Deshalb kann bei uns jede Zusammenstellung laufend angepasst werden, ohne Mindestlaufzeit. Wir setzen auf Markenprodukte, weil ein reißender Handschuh beim Vorlagenwechsel mehr ist als ein Ärgernis. Und wir halten den Papierkram klein, weil pflegende Angehörige ihre Zeit für anderes brauchen als für Formulare.

Ein Rat, den wir allen mitgeben: Planen Sie nach dem, was Sie tatsächlich tun, nicht nach dem, was theoretisch möglich wäre. Eine Box, die zu Ihrem Alltag passt, entlastet. Eine Box voller Produkte, die im Schrank liegen, entlastet niemanden.

— David

Ihre Pflegebox bei Pflegetipp

Bei Pflegetipp stellen Sie Ihre Pflegebox individuell zusammen: aus Einmalhandschuhen, Fingerlingen, Hände- und Flächendesinfektionsmittel, Mundschutz, saugenden Bettschutzeinlagen, Schutzschürzen und Schutzservietten. Die Bestellung dauert online wenige Minuten, alternativ gibt es das Bestellformular als PDF. Wir übernehmen die Abrechnung mit Ihrer Pflegekasse, die Lieferung ist kostenlos, und Sie können die Zusammenstellung jeden Monat ändern. Wenn Sie zusätzlich Sicherheit für Notfälle zu Hause wünschen, können Sie über uns auch einen Hausnotruf beantragen: mit Kostenzusage der Pflegekasse für 0 €, als Selbstzahler für 32,13 € im Monat; Zusatzoptionen wie Sturzsensor oder SmartWatch kosten extra. Jetzt Pflegebox beantragen

Häufige Fragen

Kann ich Pflegehilfsmittel rückwirkend beantragen?

Die Kostenübernahme gilt ab dem Zeitpunkt, an dem der Antrag bei der Pflegekasse eingegangen ist. Lieferungen über einen Anbieter sind daher grundsätzlich nur für die Zukunft möglich. Wenn Sie vorher selbst Produkte gekauft haben, fragen Sie bei Ihrer Pflegekasse nach, ob und unter welchen Nachweisen eine Erstattung in Betracht kommt.

Bekomme ich Pflegehilfsmittel auch in der Apotheke?

Ja, auch Apotheken können als zugelassene Leistungserbringer Pflegehilfsmittel zum Verbrauch abgeben und mit der Pflegekasse abrechnen. Ein Rezept brauchen Sie dafür nicht. Entscheidend ist, dass der Anbieter einen Vertrag mit den Pflegekassen hat. Wer die Produkte nicht jeden Monat selbst abholen möchte, wählt einen Anbieter, der nach Hause liefert.

Darf ich die Zusammenstellung jeden Monat ändern?

Grundsätzlich ja: Laut GKV-Spitzenverband müssen Vertragspartner eine individuelle Zusammenstellung ermöglichen; vorkonfigurierte Pakete, die sich nicht an den Bedarf anpassen lassen, sind nicht vertragskonform. Bei Pflegetipp passen Sie die Box laufend an, ohne Mindestlaufzeit. Was über den monatlichen Höchstbetrag von 42 € hinausgeht, zahlen Sie selbst.

Gilt der Anspruch schon ab Pflegegrad 1?

Ja. Der Anspruch auf zum Verbrauch bestimmte Pflegehilfsmittel besteht für alle Pflegegrade von 1 bis 5, sofern die Pflege zu Hause stattfindet. Der Höchstbetrag von 42 € im Monat ist für alle Pflegegrade gleich. Nach dem PNOG-Kabinettsentwurf soll dieser Anspruch zum 1. Januar 2027 entfallen; für Pflegegrad 1 wäre dann auch kein Entlastungsbudget vorgesehen.

Quellen

Empfehlungen

Wichtiger rechtlicher Hinweis: Der Inhalt dieses Artikels wurde mit größter Sorgfalt und unter Einsatz von Systemen künstlicher Intelligenz erstellt. Er dient jedoch ausschließlich der unverbindlichen, allgemeinen Information und Weiterbildung. Die bereitgestellten Informationen stellen keine medizinische, pflegerische, therapeutische oder rechtliche Beratung dar.

Pflegehilfsmittel zum Verbrauch: Mundschutz, Händedesinfektion und ein Eukalyptuszweig auf weißem Untergrund

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